⏱️ Tempo estimado: 5 minutos
Nível: ⭐⭐☆☆☆ (Básico)
Antes de começar, você precisa:
Ter uma conta ativa na Loja Integrada
Ter pedidos que ainda não tenham nota fiscal emitida
Que esses pedidos estejam em um status que permita a emissão de nota fiscal
Introdução
Na Loja Integrada, você pode emitir notas fiscais de duas formas: individualmente, pedido a pedido, ou em massa, gerando um lote de notas fiscais ao mesmo tempo.
A emissão em massa é útil quando você tem muitos pedidos aguardando nota fiscal e não quer repetir o processo um a um. Você seleciona os pedidos na listagem, confere as informações do lote e emite tudo de uma vez.
Emitindo as notas fiscais em lote
01 - Acesse a listagem de pedidos na seção Vendas, no menu lateral da plataforma.
02 - Selecione os pedidos para os quais você deseja emitir a nota fiscal. Ao selecionar, uma barra aparecerá na parte inferior da tela com a opção Emitir notas fiscais.
03 - Clique em Emitir notas fiscais. Uma aba será aberta na lateral direita da tela, onde você pode atribuir a transportadora de cada um dos pedidos, para que essa informação apareça na nota fiscal. Se necessário, você também pode adicionar dados adicionais à nota.
❗ Importante: pedidos que já possuem nota fiscal emitida, ou que estão em um status que não permite a emissão, serão desconsiderados. Você será informado caso isso aconteça com algum dos seus pedidos.
04 - Confira o número e a série de emissão do lote de notas fiscais. Esses campos já vêm preenchidos, mas você pode alterá-los caso necessário. Em seguida, clique em Emitir notas fiscais.
05 - Aguarde a conclusão do processo. Ao final, as notas fiscais serão emitidas e você receberá um aviso pelo notificador da plataforma.
❗ Importante: a emissão não é instantânea e o processo pode levar alguns minutos, variando de acordo com o volume de notas fiscais no lote.
Acessando as notas fiscais emitidas
Você pode visualizar as notas fiscais emitidas de duas formas:
Pelo botão Gerenciar nota fiscal, dentro da página de detalhe do pedido
Dúvidas Frequentes
O que acontece se eu selecionar um pedido que já tem nota fiscal emitida?
Esse pedido será desconsiderado na emissão do lote. A plataforma avisa você caso isso aconteça com algum dos pedidos selecionados.
Posso alterar o número e a série das notas fiscais do lote?
Sim. Esses campos já vêm preenchidos automaticamente, mas você pode editá-los antes de confirmar a emissão.
É obrigatório informar a transportadora?
Não. A atribuição da transportadora é opcional. Se você preencher, a informação aparecerá na nota fiscal.
Quanto tempo demora para as notas serem emitidas?
A emissão não é instantânea e pode levar alguns minutos. O tempo varia conforme o volume de notas fiscais do lote.
Como sei que a emissão foi concluída?
Você recebe um aviso pelo notificador da plataforma assim que o processo for finalizado.
Resumo dos passos principais
Acesse a listagem de pedidos em Vendas
Selecione os pedidos desejados e clique em Emitir notas fiscais
Atribua a transportadora e adicione dados adicionais, se necessário
Confira o número e a série do lote e clique em Emitir notas fiscais
Aguarde o aviso do notificador confirmando a conclusão
Pronto! As notas fiscais dos pedidos selecionados foram emitidas e já podem ser acessadas no detalhe de cada pedido ou pela exportação em massa.
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