⏱️ Tempo estimado: 10 minutos
Nível: ⭐⭐☆☆☆ (Básico)
Antes de começar, você precisa:
Ter produtos já cadastrados na sua loja
Usar Excel (Microsoft Office) ou Google Sheets
Ter as informações de estoque organizadas
Introdução
Manter o controle de estoque atualizado é fundamental para evitar vendas de produtos indisponíveis e garantir uma boa experiência para seus clientes. A alteração via planilha permite que você faça ajustes em massa nas quantidades, ative ou desative o controle de estoque e personalize as mensagens que aparecem quando produtos estão disponíveis ou esgotados.
Este processo é especialmente útil após inventários, recebimento de mercadorias ou quando você precisa ajustar as configurações de controle de estoque para múltiplos produtos simultaneamente.
🔑 Importante: As alterações de estoque são aplicadas apenas aos produtos incluídos na planilha, mantendo os demais produtos com suas configurações atuais.
Preparando a planilha
01 - Acesse Visão de Negócio > Relatórios no painel da sua loja e clique em Exportar produtos. Aguarde o envio para seu e-mail ou faça o download direto na central de notificações.
02 - Abra a planilha no Excel ou Google Sheets.
⚠️ Atenção: Use apenas Excel (Microsoft Office) ou Google Sheets. Outros editores podem causar problemas na importação.
03 - Exclua as linhas dos produtos que não precisam ter configurações de estoque alteradas. Mantenha apenas:
Produtos que terão estoque modificado
A linha de cabeçalho (primeira linha) deve sempre permanecer
💡 Dica: Isso evita alterações acidentais em produtos com estoque já configurado corretamente.
Configurando o controle de estoque
04 - Localize as colunas de estoque que podem ser alteradas:
estoque-gerenciado - Ativa/desativa o controle de estoque
N = Não
S = Sim
estoque-quantidade - Quantidade disponível do produto
estoque-situacao-em-estoque - Mensagem quando há estoque
imediata = Disponibilidade imediata
1 dia
2 dias
3 dias
4 dias
5 dias
6 dias
7 dias
8 dias
9 dias
10 dias
15 dias
20 dias
25 dias
30 dias
35 dias
40 dias
45 dias
60 dias
90 dias
estoque-situacao-sem-estoque - Mensagem quando não há estoque
indisponível = O produto não pode mais ser vendido
manter disponibilidade = O produto segue sendo vendido com disponibilidade imediata
1 dia
2 dias
3 dias
4 dias
5 dias
6 dias
7 dias
8 dias
9 dias
10 dias
15 dias
20 dias
25 dias
30 dias
35 dias
40 dias
45 dias
60 dias
90 dias
05 - Configure o controle de estoque:
Estoque Gerenciado: Preencha na coluna estoque-gerenciado com:
1 = Controle de estoque ativado (quantidade será considerada)
0 = Controle de estoque desativado (venda ilimitada)
🔑 Importante: Preencha na coluna estoque-quantidade com números inteiros (exemplo: 50, 100, 0). Este campo só funciona quando o estoque gerenciado está ativado.
06 - Para produtos com variações, preencha as configurações de estoque apenas nas linhas das variações, nunca no produto pai.
🔑 Por quê: Cada variação pode ter estoque independente (exemplo: camiseta P, M e G com quantidades diferentes).
Finalizando a alteração
07 - Salve o arquivo no formato .XLSX (Excel). Outros formatos não funcionarão na importação.
⚠️ Não altere: A estrutura, ordem das colunas ou formatação da planilha.
08 - Acesse Produtos > Importar no painel da sua loja, clique em Escolher arquivo, selecione sua planilha e clique em Importar produtos.
📧 Confirmação: Você receberá um e-mail quando a importação for concluída.
Dúvidas Frequentes
Posso desativar o controle de estoque para produtos específicos?
Sim! Basta colocar "N" na coluna estoque-gerenciado para os produtos que quer vender sem limite de quantidade.
E se eu colocar quantidade "0" no estoque?
O produto ficará marcado como "sem estoque" e mostrará a mensagem configurada na coluna estoque-situacao-sem-estoque.
Posso alterar estoque junto com preços?
Sim! Você pode alterar estoque, preços e outras informações permitidas na mesma planilha.
Como faço um inventário completo via planilha?
Exporte todos os produtos, ajuste as quantidades conforme seu inventário físico e importe novamente.
Resumo dos passos
Exporte a planilha de produtos
Abra no Excel ou Google Sheets
Mantenha apenas produtos com estoque para alterar
Configure controle de estoque (ativado/desativado)
Ajuste quantidades disponíveis
Para variações, configure estoque nas variações, não no produto pai
Salve em formato .XLSX
Importe via Produtos > Importar
Pronto! Seu controle de estoque foi atualizado em massa, garantindo informações precisas sobre disponibilidade para seus clientes.
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