⏱️ Tempo estimado: 8 minutos
Nível: ⭐⭐☆☆☆ (Básico)
Antes de começar, você precisa:
Ter acesso aos produtos que pretende cadastrar (físico, embalagem ou nota fiscal)
Informações do seu fornecedor ou fabricante (quando necessário)
Acesso ao site da Receita Federal para consultas de NCM
Por que esses códigos importam?
Quando você cadastra um produto em uma loja virtual, três códigos são essenciais para garantir que seu produto seja identificado corretamente em toda a cadeia de vendas: do seu estoque até a entrega ao cliente.
Esses códigos servem para várias finalidades simultâneas: rastreabilidade de estoque, cumprimento de obrigações fiscais, compatibilidade com marketplaces como Mercado Livre e Magalu, e visibilidade em comparadores de preços como Google Shopping. Preenchê-los corretamente evita rejeições de notas fiscais, bloqueios de anúncios e problemas logísticos.
🔑 Importante na Loja Integrada: Na plataforma, o preenchimento desses campos não é obrigatório no cadastro de produtos. No entanto, deixar de preenchê-los pode trazer complicações futuras, como rejeição de notas fiscais, incompatibilidade com marketplaces integrados ou problemas na emissão de documentos fiscais. Por isso é essencial ter conhecimento sobre esses códigos e preenchê-los sempre que disponíveis.
Vamos entender cada um deles!
O que é GTIN?
A sigla GTIN vem do inglês Global Trade Item Number e significa número global do item comercial. É o código numérico que você encontra abaixo do código de barras na embalagem do produto.
O GTIN é uma sequência única e padronizada globalmente que identifica um produto específico em qualquer ponto da cadeia de suprimentos - desde a fabricação até a venda final. Ele permite automação de estoques, operações e vendas em sistemas integrados. Por isso é um requisito obrigatório em diversos marketplaces e na emissão de notas fiscais eletrônicas, além de melhorar a visibilidade do seu produto em buscas como Google Shopping.
🚫 Importante: Sua ausência ou valor incorreto pode resultar na rejeição de notas fiscais ou bloqueio de anúncios.
Onde encontrar o GTIN?
01 - Procure na embalagem do produto. O GTIN fica abaixo do código de barras, impresso em etiquetas, caixas, livros ou qualquer embalagem comercial.
02 - Verifique a nota fiscal de entrada do produto (documento recebido do seu fornecedor). Procure pelos campos chamados "cEAN" ou "cEANTrib" no documento em papel (DANFE) ou no arquivo XML.
03 - Solicite ao fornecedor ou fabricante. Ele deve ter essa informação registrada no produto que vende para você.
04 - Se você fabrica seus próprios produtos, entre em contato com a GS1 Brasil (entidade oficial autorizada a emitir códigos de barras no país). Acesse www.gs1br.org e solicite um código. Este é um serviço pago e deve ser renovado anualmente.
🔑 Importante saber: Cada variação do produto (cores, tamanhos, modelos) deve ter um GTIN exclusivo. Produtos sem GTIN (artesanais ou personalizados) devem ser marcados como "SEM GTIN" nas notas fiscais (verifique essa configuração em seu ERP ou sistema emissor de notas fiscais). Nunca invente um GTIN, ele não será aceito e sua conta pode ser penalizada em marketplaces.
O que é MPN?
A sigla MPN vem do inglês Manufacturer Part Number e significa número da peça do fabricante. É um código único atribuído pelo fabricante para identificar aquele produto específico dentro da sua marca.
O MPN diferencia produtos idênticos de diferentes fornecedores e permite que clientes encontrem exatamente o modelo que buscam. Por isso é importante, pois diferencia produtos similares de diferentes fabricantes, facilita buscas precisas em plataformas como Google Shopping e sua ausência pode prejudicar o ranqueamento do produto em comparadores de preços.
Onde encontrar o MPN?
01 - Procure na embalagem ou etiqueta do produto. O MPN geralmente aparece próximo ao código de barras, número de série ou informações do fabricante.
02 - Consulte o manual, recibo ou certificado de garantia que acompanha o produto. Fabricantes frequentemente registram o MPN nesses documentos.
03 - Verifique a nota fiscal de compra. Em alguns casos, o MPN aparece associado ao produto na descrição ou campos adicionais do documento.
04 - Se não conseguir localizar, peça ao fornecedor ou fabricante. Ele pode informar o número correto.
💡 Dica prática: O MPN é especialmente importante se você vende produtos de marcas consolidadas (eletrônicos, roupas, calçados). Diferentes modelos e versões do mesmo produto têm MPNs diferentes - certifique-se de que está preenchendo o código correto para cada variação.
O que é NCM?
A sigla NCM significa Nomenclatura Comum do Mercosul. É um código de oito dígitos que padroniza a classificação fiscal de produtos comercializados no Brasil e no Mercosul (Argentina, Paraguai e Uruguai).
O NCM define a alíquota de imposto de importação, impostos estaduais (ICMS), impostos federais (PIS/COFINS) e outras tributações incidentes sobre o produto. Cada categoria de produto tem uma classificação e uma tributação diferente. Por isso é obrigatório em todas as notas fiscais eletrônicas emitidas, define automaticamente os impostos que incidem sobre seu produto e é necessário para vendas em marketplaces e comparadores de preços. Um NCM incorreto pode resultar em rejeição fiscal ou autuação pela Receita Federal.
Exemplo prático: Um boné de algodão pode ter NCM 6505.10.00 (vestuário), enquanto uma camiseta de algodão tem NCM 6104.62.00 (vestuário, categoria específica). Cada um tem tributação diferente, mesmo sendo ambos de algodão. Por isso o NCM correto é essencial.
Onde encontrar o NCM?
01 - Procure na nota fiscal de entrada do seu fornecedor. O NCM aparece em uma coluna ou campo específico junto à descrição do produto. Você pode encontrá-lo tanto no documento em papel (DANFE) quanto no arquivo XML recebido.
02 - Acesse o Portal da Receita Federal para consultar a tabela oficial de NCM. Visite: www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-e-comercio-exterior/classificacao-fiscal-de-mercadorias/ncm
03 - Use ferramentas online de consulta rápida. Sites especializados como ncm.fazcomex.com.br, o portal Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e blogs contábeis facilitam a busca por NCM com filtros por palavra-chave.
04 - Busque por palavra-chave. Se você vende "camiseta vermelha de algodão", procure por termos como "vestuário", "algodão" ou "camiseta" nas ferramentas de busca. O sistema traz as opções de NCM mais relevantes.
05 - Consulte seu contador ou consultor fiscal quando tiver dúvidas. É fundamental definir corretamente o NCM para evitar rejeições fiscais ou problemas com a Receita Federal.
💡 Dica importante: Produtos similares podem ter NCMs diferentes dependendo da composição, uso ou origem. Uma "blusa de algodão" e uma "blusa de algodão com elastano" podem ter códigos diferentes. Sempre valide com seu fornecedor ou contador.
🔑 Observação: Produtos importados têm NCM diferente de produtos nacionais, mesmo que sejam idênticos. Preste atenção à origem do produto ao buscar o código correto.
Resumo: Como encontrar cada código
Código | O que é | Onde encontrar |
GTIN | Número global do item comercial (código de barras) | Embalagem do produto, nota fiscal (campos cEAN/cEANTrib), fornecedor, GS1 Brasil |
MPN | Número da peça do fabricante | Embalagem, etiqueta, manual, certificado de garantia, fornecedor |
NCM | Código de classificação fiscal (8 dígitos) | Nota fiscal, Receita Federal, ferramentas online, contador |
Dúvidas Frequentes
Preciso ter GTIN obrigatoriamente para todos os produtos?
Não. Produtos artesanais, personalizados ou exclusivos podem não ter GTIN. No entanto, verificar com seu contador é importante para garantir conformidade fiscal.
Se eu compro um produto de um fornecedor, ele já tem GTIN, MPN e NCM?
Sim, geralmente. Toda mercadoria que você recebe de um fornecedor já possui esses códigos. Eles devem constar na nota fiscal de entrada. Se não constarem, solicite ao fornecedor.
Posso usar o mesmo GTIN para variações do produto (cores, tamanhos)?
Não. Cada variação (cor, tamanho, modelo diferente) deve ter um GTIN exclusivo. Se você tiver um produto em três cores diferentes, cada cor deve ter seu próprio GTIN.
O que acontece se eu preencher um NCM incorreto?
A nota fiscal pode ser rejeitada pelo sistema da Receita Federal. Além disso, você pode ter problemas fiscais ou autuações se um produto for classificado erroneamente. Por isso, sempre valide o NCM correto antes de emitir notas.
MPN é obrigatório?
Não é obrigatório pela legislação brasileira, mas é altamente recomendado se você vende em marketplaces ou comparadores de preços internacionais. Para vendas apenas no Brasil, GTIN e NCM são as prioridades.
Onde consigo um GTIN se meu produto não tem?
Se você fabrica o produto, deve solicitar à GS1 Brasil (www.gs1br.org). Se você compra de um fornecedor, solicite que ele forneça um GTIN ou gere um para aquele produto. Este é um serviço pago junto à GS1 e requer renovação anual.
Posso criar um GTIN por minha conta?
Não. GTINs devem ser oficialmente gerados pela GS1 Brasil. Inventar um código não é reconhecido pelos sistemas e pode resultar em penalidades em marketplaces ou rejeições fiscais.
Como saber se o NCM que encontrei está correto?
Consulte sempre a nota fiscal de entrada do seu fornecedor. Se a mercadoria é fornecida há tempos, o NCM já está validado. Para produtos novos, valide com um contador ou consultor fiscal antes de emitir notas.
Você agora sabe onde encontrar e como diferenciar GTIN, MPN e NCM. Preenchê-los corretamente garante que seus produtos serão identificados adequadamente em todo o processo de venda - desde o cadastro na sua loja até a emissão de notas fiscais e venda em marketplaces.
Com esses códigos em mãos, você tem tudo para cadastrar seus produtos na Loja Integrada com confiança, seguindo todas as normas fiscais e maximizando a visibilidade em comparadores de preços.
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