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Como cadastrar produtos com variações de forma massiva?

Cadastrando produtos com variações de cor, tamanho etc usando uma planilha em Excel

Atualizado há mais de 3 semanas

Como cadastrar produtos com variações de forma massiva?

Para garantir o correto funcionamento da carga em massa via planilha, é importante que você use de preferência o Excel ou o Google Sheets para editar/criar a planilha. Outros serviços semelhantes, como o LibreOffice, apresentam parâmetros diferentes que podem prejudicar as informações da planilha, ocasionando em informações inconsistentes ao serem carregadas para a loja. Por isso, é importante usar somente o Excel do Microsoft Office ou o Sheets do Google.


Como gerar a planilha de base para cadastro de produtos?

01 - No painel de sua loja, siga pelo caminho Produtos > Importar/Exportar.

02 - Na seção Exportar dados, clique na opção Exportar produtos e aguarde o envio das informações para seu e-mail. É esta a planilha base que usaremos para atualizar e adicionar novos produtos.

📌 É importante saber:

  • Se sua loja ainda não tiver produtos cadastrados, a planilha virá em branco, somente com os cabeçalhos das colunas que devem ser preenchidas.

  • Já se a loja já tiver produtos, as informações cadastradas na plataforma aparecerão no arquivo. É recomendável que você cadastre ao menos 1 produto manualmente, pois assim conseguirá visualizar como os demais produtos devem ser cadastrados.

  • A coluna de Categorias só estará preenchida no arquivo exportado caso você tenha atribuído uma categoria como a principal no momento da criação do produto.

03 - Você receberá um e-mail como esse abaixo. Clique no Clique aqui para fazer o download do arquivo.


Como preencher planilha de produtos com variação?

Abaixo, você encontra uma lista com as informações que devem ser preenchidas nas células da planilha:

Detalhes importantes para preenchimento correto

Para o preenchimento correto da planilha, você deve considerar alguns detalhes:

  • Caso seu objetivo seja alterar o preço promocional dos produtos, é essencial preencher o campo de preço com o valor "0", caso contrário, as substituições não serão realizadas.

  • Planilha - Para que a importação aconteça corretamente, a estrutura da planilha não pode ser alterada, assim como sua formatação. Isso significa que você não deve incluir, excluir ou modicar a ordem das colunas ou adicionar qualquer tipo de formatação a elas. A planilha também precisa estar obrigatoriamente no forma .XLSX (Excel).​

  • Planilha - Número total de caracteres que uma célula pode conter: 32.767 caracteres.

  • Categorias - Não é possível criar e alterar categorias de forma massiva. É necessário que as categorias já estejam criadas no painel, dessa forma, você irá inserir exatamente o nome criado.
    O nome da categoria deve ser único, pois caso você tenha mais de uma categoria com o mesmo nome, a importação irá apresentar erro.

  • Campos obrigatórios - os campos usado, destaque, estoque-gerenciado, preco-sob-consulta são uma obrigatoriedade para importação de produtos via planilha.

  • Campos obrigatórios Produto Pai - Os campos tipo, sku, ativo e nome são obrigatórios no produto pai. Sem preencher estes campos, as informações não serão importadas.

  • Campos obrigatórios Variações - Os campos tipo, sku-pai, sku e ativo são obrigatórios nas variações. Sem preencher estes campos, as informações não serão importadas.

  • NCM - não pode conter pontos, apenas números.

  • Nome - Não preencha a coluna "nome" nas variações. O nome adotado será sempre a do produto pai.

  • Preços, pesos e dimensões e estoque - Não preencha estes campos nos produtos pai. Essas informações devem ser preenchidas somente nas variações.

  • SKU-PAI e SKU - Cada produto pai e cada variação deve ter um SKU diferente. O recomendável é que o SKU da variação seja igual ao SKU do produto pai acrescido de detalhes sobre a variação. No exemplo abaixo, temos um Sapato de Couro com 2 variações de cor e 5 variações de tamanho, então o SKU da variação será o SKU do produto pai-cor-número.

  • Colunas "grade" - Ao menos uma das colunas deve estar preenchida para caracterizar um produto com variação. A planilha será gerada considerando as grades pré-cadastradas na plataforma e também aquelas que você criar antes de exportar a planilha-base. Para saber como criar grades de variações, consulte o tutorial Como criar uma grade de variação?.

  • Cores - Para que a plataforma reconheça as cores dos seus produtos, é necessário escrever com a grafia correta o nome da cor da variação. No exemplo acima, "Cherrywood" é um tom de marrom. Você consegue descobrir o nome de qualquer cor cor usando a ferramenta Cores permitidas.

    ⚠️ Você deve inserir na planilha dessa forma: Cor1/Cor2

  • Imagens - As imagens devem estar em um canal de acesso público. Armazene-as em um servidor de imagens como o Imgur, copie os links e insira nas colunas de imagem. Usando a planilha, não é possível fazer o upload das imagens a partir do seu computador nesse modo, será preciso subir uma a uma depois do produto cadastrado.

  • url-antiga - a coluna para preenchimento da informação de 'url-antiga' não está incluída na planilha de forma automática. Caso não vá utilizá-la, basta manter a planilha sem essa coluna e seguir o preenchimento dos demais campos e a importação normalmente. Somente se desejar utilizá-la, será preciso criar manualmente uma nova coluna ao final da planilha e preencher a informação no produto pai. Para mais detalhes de como fazer este processo consulte o passo-a-passo nesse artigo.

  • Visível? e Á venda? - Os atributos do produto de Visível? e À venda? não estão contidos na planilha e deverão ser alterados manualmente após a importação dos produtos. Por enquanto não é possível configurar esses dois atributos em massa. Por padrão, ao importar um produto o atributo Visível? virá configurado como Sim e o atributo À venda? virá configurado como Sim. Para alterar essas configurações, após a importação dos produtos basta acessá-los no painel e alterá-los manualmente.

  • Quantidade de variações por produto - Cada produto pode ter no máximo 50 variações.

  • Quantidade de linhas da planilha de importação - Você pode importar até 9997 linhas com informações na planilha por vez. Entretanto, recomendamos que faça importações com menores quantidades, pois isso garantirá maior agilidade no processo.

📌 É importante saber - Se você já tem produtos cadastrados em sua loja, ao exportar produtos eles virão listados na planilha. Caso não deseje alterar as informações dos produtos já cadastrados anteriormente na loja, é aconselhável excluir as linhas referentes aos produtos antigos e manter apenas:

  • linhas referentes aos novos produtos que está cadastrando;

  • linhas referentes à produtos antigos para os quais deseje alterar alguma informação;

Com isso, ao importar a planilha apenas os produtos novos e alterações desejadas serão importadas, evitando alterações indesejadas na lista de produtos.


Como importar a planilha de produtos?

01 - No painel de sua loja, siga pelo caminho Produtos > Importar/Exportar.

02 - Na seção Importar produtos, clique em Escolher arquivo e selecione a planilha salva em seu computador.

03 - Após importar o arquivo, clique em Importar produtos para iniciar a importação.

📌 Quanto maior a quantidade de linhas na planilha, mais tempo levará para que os produtos sejam importados. Em todo caso, a plataforma te enviará um e-mail sinalizando a conclusão do processo.

Pronto, agora você já sabe como cadastrar produtos com variações via planilha de carga em massa! Caso você queira importar produtos sem variação, o processo é um pouco diferente. No artigo abaixo explicamos o passo a passo:


O que posso alterar via planilha?

Confira a listagem abaixo para saber que é e não permitido alterar via planilha, garantindo que você tenha maior autonomia e conhecimento para realizar como mudanças desejadas.

Identificação

Não é possível alterar

Tipo

Não é possível alterar

SKU - Pai

Não é possível alterar

SKU

Não é possível alterar

Ativo

É possível alterar

Usado

É possível alterar

Destaque

É possível alterar

NCM

É possível alterar, mas a numeração não deve conter pontos, somente números.

GTIN

É possível alterar somente no produto pai. Na variação não é possível.

MPN

É possível alterar

Nome

É possível alterar, mas é importante que não tenha nome nas variações, nem mesmo "nenhum".

seo-tag-title

É possível alterar

seo-tag-description

É possível alterar

Descrição completa

É possível alterar

url-video-youtube

É possível alterar

estoque-gerenciado

É possível alterar

estoque-quantidade

É possível alterar

estoque-situacao-em-estoque

É possível alterar

estoque-situacao-sem-estoque

É possível alterar

preco-sob-consulta

É possível alterar

pré-traje

É possível alterar

pré-cheio

É possível alterar

pré-promocional

É possível alterar

Marca

É possível alterar

peso-em-kg

É possível alterar

altura-em-cm

É possível alterar

largura-em-cm

É possível alterar

comprimento-em-cm

É possível alterar

categoria-nivel-1

Não é possível alterar

categoria-nivel-2

Não é possível alterar

categoria-nivel-3

Não é possível alterar

categoria-nivel-4

Não é possível alterar

categoria-nivel-5

Não é possível alterar

imagem-1

Não é possível alterar

imagem-2

Não é possível alterar

imagem-3

Não é possível alterar

imagem-4

Não é possível alterar

imagem-5

Não é possível alterar

É importante saber:

💡 Na planilha, você encontrará somente o caminho da categoria principal, não é possível adicionar, massivamente, categorias secundárias. Também não é possível excluir nenhum tipo de categoria ou subcategoria via planilha.

Por outro lado, o nosso sistema permite inserir categorias em massa a partir do plano Expansão. Para mais informações, clique aqui.

Além disso, só é permitido inserir 5 imagens por produto, não é possível inserir 20 e nem vincular as imagens nas variações, essas configurações devem ser feitas apenas pelo painel.

💡Tanto nas categorias, como nas variações, é imprescindível avaliar se tem algum espaçamento adicional antes, depois ou no meio dos termos (quando é nome composto), tanto na planilha, quanto no painel. Se em algum dos lugares tiver espaçamento a mais, vai quebrar a importação.


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