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Como cadastrar produtos com variações de forma massiva?
Como cadastrar produtos com variações de forma massiva?

Cadastrando produtos com variações de cor, tamanho etc usando uma planilha em Excel

Atualizado há mais de um mês

Como cadastrar produtos com variações de forma massiva?

Para garantir o correto funcionamento da carga em massa via planilha, é importante que você use de preferência o Excel ou o Google Sheets para editar/criar a planilha. Outros serviços semelhantes, como o LibreOffice, apresentam parâmetros diferentes que podem prejudicar as informações da planilha, ocasionando em informações inconsistentes ao serem carregadas para a loja. Por isso, é importante usar somente o Excel do Microsoft Office ou o Sheets do Google.


Como gerar a planilha de base para cadastro de produtos?

01 - No painel de sua loja, siga pelo caminho Produtos > Importar/Exportar.

02 - Na seção Exportar dados, clique na opção Exportar produtos e aguarde o envio das informações para seu e-mail. É esta a planilha base que usaremos para atualizar e adicionar novos produtos.

📌 É importante saber - Se sua loja ainda não tiver produtos cadastrados, a planilha virá em branco, somente com os cabeçalhos das colunas que devem ser preenchidas. Agora, se a loja já tiver produtos, as informações cadastradas na plataforma aparecerão no arquivo. É recomendável que você cadastre ao menos 1 produto manualmente, pois assim conseguirá visualizar como os demais produtos devem ser cadastrados.

03 - Você receberá um e-mail como esse abaixo. Clique no Clique aqui para fazer o download do arquivo.


Como preencher planilha de produtos com variação?

Abaixo, você encontra uma lista com as informações que devem ser preenchidas nas células da planilha:

Detalhes importantes para preenchimento correto

Para o preenchimento correto da planilha, você deve considerar alguns detalhes:

  • Caso seu objetivo seja alterar o preço promocional dos produtos, é essencial preencher o campo de preço com o valor "0", caso contrário, as substituições não serão realizadas.

  • Planilha - Para que a importação aconteça corretamente, a estrutura da planilha não pode ser alterada, assim como sua formatação. Isso significa que você não deve incluir, excluir ou modicar a ordem das colunas ou adicionar qualquer tipo de formatação a elas. A planilha também precisa estar obrigatoriamente no forma .XLSX (Excel).​

  • Planilha - Número total de caracteres que uma célula pode conter: 32.767 caracteres.

  • Categorias - Não é possível criar e alterar categorias de forma massiva. É necessário que as categorias já estejam criadas no painel, dessa forma, você irá inserir exatamente o nome criado.
    O nome da categoria deve ser único, pois caso você tenha mais de uma categoria com o mesmo nome, a importação irá apresentar erro.

  • Campos obrigatórios - os campos usado, destaque, estoque-gerenciado, preco-sob-consulta são uma obrigatoriedade para importação de produtos via planilha.

  • Campos obrigatórios Produto Pai - Os campos tipo, sku, ativo e nome são obrigatórios no produto pai. Sem preencher estes campos, as informações não serão importadas.

  • Campos obrigatórios Variações - Os campos tipo, sku-pai, sku e ativo são obrigatórios nas variações. Sem preencher estes campos, as informações não serão importadas.

  • NCM - não pode conter pontos, apenas números.

  • Nome - Não preencha a coluna "nome" nas variações. O nome adotado será sempre a do produto pai.

  • Preços, pesos e dimensões e estoque - Não preencha estes campos nos produtos pai. Essas informações devem ser preenchidas somente nas variações.

  • SKU-PAI e SKU - Cada produto pai e cada variação deve ter um SKU diferente. O recomendável é que o SKU da variação seja igual ao SKU do produto pai acrescido de detalhes sobre a variação. No exemplo abaixo, temos um Sapato de Couro com 2 variações de cor e 5 variações de tamanho, então o SKU da variação será o SKU do produto pai-cor-número.

  • Colunas "grade" - Ao menos uma das colunas deve estar preenchida para caracterizar um produto com variação. A planilha será gerada considerando as grades pré-cadastradas na plataforma e também aquelas que você criar antes de exportar a planilha-base. Para saber como criar grades de variações, consulte o tutorial Como criar uma grade de variação?.

  • Cores - Para que a plataforma reconheça as cores dos seus produtos, é necessário escrever com a grafia correta o nome da cor da variação. No exemplo acima, "Cherrywood" é um tom de marrom. Você consegue descobrir o nome de qualquer cor cor usando a ferramenta Cores permitidas.

    ⚠️ Você deve inserir na planilha dessa forma: Cor1/Cor2

  • Imagens - As imagens devem estar em um canal de acesso público. Armazene-as em um servidor de imagens como o Imgur, copie os links e insira nas colunas de imagem. Usando a planilha, não é possível fazer o upload das imagens a partir do seu computador nesse modo, será preciso subir uma a uma depois do produto cadastrado.

  • url-antiga - a coluna para preenchimento da informação de 'url-antiga' não está incluída na planilha de forma automática. Caso não vá utilizá-la, basta manter a planilha sem essa coluna e seguir o preenchimento dos demais campos e a importação normalmente. Somente se desejar utilizá-la, será preciso criar manualmente uma nova coluna ao final da planilha e preencher a informação no produto pai. Para mais detalhes de como fazer este processo consulte o passo-a-passo nesse artigo.

  • Visível? e Á venda? - Os atributos do produto de Visível? e À venda? não estão contidos na planilha e deverão ser alterados manualmente após a importação dos produtos. Por enquanto não é possível configurar esses dois atributos em massa. Por padrão, ao importar um produto o atributo Visível? virá configurado como Sim e o atributo À venda? virá configurado como Sim. Para alterar essas configurações, após a importação dos produtos basta acessá-los no painel e alterá-los manualmente.

  • Quantidade de variações por produto - Cada produto pode ter no máximo 50 variações.

  • Quantidade de linhas da planilha de importação - Você pode importar até 9997 linhas com informações na planilha por vez. Entretanto, recomendamos que faça importações com menores quantidades, pois isso garantirá maior agilidade no processo.

📌 É importante saber - Se você já tem produtos cadastrados em sua loja, ao exportar produtos eles virão listados na planilha. Caso não deseje alterar as informações dos produtos já cadastrados anteriormente na loja, é aconselhável excluir as linhas referentes aos produtos antigos e manter apenas:

  • linhas referentes aos novos produtos que está cadastrando;

  • linhas referentes à produtos antigos para os quais deseje alterar alguma informação;

Com isso, ao importar a planilha apenas os produtos novos e alterações desejadas serão importadas, evitando alterações indesejadas na lista de produtos.


Como importar a planilha de produtos?

01 - No painel de sua loja, siga pelo caminho Produtos > Importar/Exportar.

02 - Na seção Importar produtos, clique em Escolher arquivo e selecione a planilha salva em seu computador.

03 - Após importar o arquivo, clique em Importar produtos para iniciar a importação.

📌 Quanto maior a quantidade de linhas na planilha, mais tempo levará para que os produtos sejam importados. Em todo caso, a plataforma te enviará um e-mail sinalizando a conclusão do processo.

Pronto, agora você já sabe como cadastrar produtos com variações via planilha de carga em massa! Caso você queira importar produtos sem variação, o processo é um pouco diferente. No artigo abaixo explicamos o passo a passo:


O que posso alterar via planilha?

Confira a listagem abaixo para saber que é e não permitido alterar via planilha, garantindo que você tenha maior autonomia e conhecimento para realizar como mudanças desejadas.

Identificação

Não é possível alterar

Tipo

Não é possível alterar

SKU - Pai

Não é possível alterar

SKU

Não é possível alterar

Ativo

É possível alterar

Usado

É possível alterar

Destaque

É possível alterar

NCM

É possível alterar, mas a numeração não deve conter pontos, somente números.

GTIN

É possível alterar somente no produto pai. Na variação não é possível.

MPN

É possível alterar

Nome

É possível alterar, mas é importante que não tenha nome nas variações, nem mesmo "nenhum".

seo-tag-title

É possível alterar

seo-tag-description

É possível alterar

Descrição completa

É possível alterar

url-video-youtube

É possível alterar

estoque-gerenciado

É possível alterar

estoque-quantidade

É possível alterar

estoque-situacao-em-estoque

É possível alterar

estoque-situacao-sem-estoque

É possível alterar

preco-sob-consulta

É possível alterar

pré-traje

É possível alterar

pré-cheio

É possível alterar

pré-promocional

É possível alterar

Marca

É possível alterar

peso-em-kg

É possível alterar

altura-em-cm

É possível alterar

largura-em-cm

É possível alterar

comprimento-em-cm

É possível alterar

categoria-nivel-1

Não é possível alterar

categoria-nivel-2

Não é possível alterar

categoria-nivel-3

Não é possível alterar

categoria-nivel-4

Não é possível alterar

categoria-nivel-5

Não é possível alterar

imagem-1

Não é possível alterar

imagem-2

Não é possível alterar

imagem-3

Não é possível alterar

imagem-4

Não é possível alterar

imagem-5

Não é possível alterar

É importante saber:

💡 Na planilha, você encontrará somente o caminho da categoria principal, não é possível adicionar, massivamente, categorias secundárias. Também não é possível excluir nenhum tipo de categoria ou subcategoria via planilha.

Por outro lado, o nosso sistema permite inserir categorias em massa a partir do plano Expansão. Para mais informações, clique aqui.

Além disso, só é permitido inserir 5 imagens por produto, não é possível inserir 20 e nem vincular as imagens nas variações, essas configurações devem ser feitas apenas pelo painel.

💡Tanto nas categorias, como nas variações, é imprescindível avaliar se tem algum espaçamento adicional antes, depois ou no meio dos termos (quando é nome composto), tanto na planilha, quanto no painel. Se em algum dos lugares tiver espaçamento a mais, vai quebrar a importação.


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